Оформление акта форма ОС-1б при приеме-передаче групп объектов основных средств — правила, образец, бланк

Содержание

Пошаговое заполнение акта приема-передачи зданий, сооружений ОС-1а — бланк и образец для скачивания

Акт приема-передачи ОС-1а — это документ, являющийся основанием для передачи недвижимых объектов основных средств, различных зданий, сооружений.

Для принятия к учету строений можно применять типовой бланк или разработать свой. Последнее не запрещено по закону. Чаще используется унифицированная форма, она удобна понятна, не содержит ошибок, соответствует установленным нормам закона.

В каких случаях заполнять?

Форма ОС-1а утверждена . Основанием для ее заполнения служит .

Унифицированный бланк ОС-1а применяется если:

  • принимается и вводится в эксплуатацию недвижимость (здания, сооружения);
  • осуществляется выбытие основных средств при продаже или передаче иной компании.

Не обязательно заполнять именно унифицированную форму, законодательство не запрещает разрабатывать собственные бланки акта приема-передачи. Главное — закрепить свою форму в учетной политике.

Форма ОС-1а применяется только в отношении недвижимости, для прочих объектов основных средств используется . Для группы однородных ОС — .

Обязательно ли составлять?

Составлять бланк по форме ОС-1а необходимо для документального составления факта включения или исключения сооружений из перечня основных средств.

Наличие акта доказывает осуществление процесса передачи приобретателю, подтверждает исполнение обязательств, прописанных в договоре по приема-передачи недвижимого имущества.

Также сотрудниками бухгалтерии на основании данного документа пересчитывается налог на имущество организации.

Если, принимая здание, были обнаружены несоответствия строительным нормативам, нарушения обязательно фиксируются в акте ОС-1а. Правильно оформленная форма может служит доказательной базой при возникновении спора между сторонами сделки.

Основания для подготовки

Действующим законодательством обозначена четкая процедура приема-передачи строений, зданий.

Прием недвижимого имущества тесно связывается с вводом их в эксплуатацию.

Документы, служащие основанием заключения специальной комиссии по вводу основных средств:
Фото-2

  • подписанный договор купли-продажи, предметом которого служит покупка недвижимого имущества, аренда, иные способы передачи в собственность ();
  • сделка купли-продажи при наличном расчете;
  • договор подряда при  сооружения и ввод его в эксплуатационные мероприятия.
  • договор дарения при ;
  • документы, оформляющие .

Процесс выбытия оформляется в результате продажи, обмена, аренды помещения с дальнейшим выкупом.

Пошаговый процесс оформления блоков формы

Бланк акта приема-передачи зданий ОС-1а состоит из 3 страниц, подлежащих заполнению.

Страница №1 формы заполняется следующим образом:

  • отметки, утверждающие акт приема-передачи (оформляется только принимающей стороной сделки);
  • данные организации-получателя (наименование предприятия, ИНН, КПП, адрес, банковские реквизиты, телефон, код ОКПО);
  • информация о компании-сдатчике (наименование, ИНН, КПП, юридический адрес, контактный телефон, реквизиты расчетного счета), заполняется только при передаче объекта как основного средства, для новых зданий, вновь созданных данные строки формы ОС-1а не заполняются;
  • сведения, обозначенные в бланке акта справа, которые отражают в бухгалтерской документации дату принятия и списания с учета, счет указывается в дебет которого приходуется имущество;
  • данные об объекте недвижимости (название, адрес местонахождения, целевое назначение, информация о фирме, подготовившей проект, номер амортизационной группы, паспорта, инвентарный);
  • графа «государственная регистрация прав на недвижимость» содержит информацию о номере и дате регистрации прав на собственность.

Фото-3Бланку ОС-1а присваивается порядковый номер, фиксируется дата составления формы.

Затем пишутся характеристики передаваемого или принимаемого имущества, адрес его нахождения, данные о долевой собственности (если несколько собственников).

Строчка «иностранная валюта» подлежит заполнению при покупке собственности в иностранной валюте.

Страница №2 состоит из 3 разделов:

Первый раздел — заполняется компанией-сдатчиком, для вновь построенных зданий, сооружений раздел остается незаполненным.

В этом разделе второй страницы формы ОС-1а фиксируются:

  • данные о передаваемой собственности;
  • дата строительства и ввода в эксплуатацию (капитального ремонта, модернизацию, реконструкцию);
  • реальный срок использования (без учета периода модернизации или законсервирования сооружения);
  • остаточная стоимость с учетом амортизации;
  • применяемый метод амортизации.

Следует учитывать, что амортизация начисляется за весь период использования сооружения, эти суммы заносятся в графу «сумма начисленной амортизации» формы ОС-1а.

«Остаточная стоимость» представляет собой разницу между стоимостью приобретения и амортизацией.

Второй раздел акта ОС-1а — оформляется принимающей стороной на специально отведенном месте.

В акте приема-передачи последовательно заполняется амортизация имущества:

  • первоначальная стоимость ОС,
  • срок использования,
  • способ и норма начисления амортизации.

Фото-4К первоначальной стоимости здания относится покупная, уменьшенная на сумму НДС, но с учетом добавочных расходов. ?

Полезный срок использования — общий срок за вычетом эксплуатационного периода.

В третьем разделе бланка акта ОС-1а отражаются индивидуальные характеристики собственности, наличие драгоценных металлов.

Завершающая страница типовой формы содержит итоговое заключение вышеупомянутой информации, подтверждающееся подписями членов комиссии.

Новое имущество при принятии к учету осматривается комиссией на наличие дефектов, по результатам проведенных мероприятий дается оценка состояния объекта.

Если дефекты обнаружены, то составляет акт ОС-16, бланк и образец которого можно .

К акту приема-передачи ОС-1а прилагается техническая документация здания или сооружения.

Каждая сторона соглашения создает свою комиссию, в которую должны входить минимум 2 представителя компании. Состав членов комиссии утверждается распоряжением руководителя.

Заполненный бланк акта подписывает каждая сторона сделки с указанием реквизитов обоих предприятий (адрес, название фирмы, ФИО руководителя или уполномоченного представителя).

При аренде помещения в дополнение также обозначаются банковский счет арендодателя для оплаты аренды.

Форму ОС-1а подписывают руководители, действующие на основании Устава компании. Также могут проставлять свои автографы и иные работники организаций, если их право закреплено в доверенности, оформленной надлежащим образом.

Скачать образец заполнения и бланк

Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1а и заполненный пример документа при получении здания, сооружения по договору купли-продажи.

Скачать бланк формы ОС-1а — .

Образец заполнения акта приема-передачи здания при купле-продаже:

Фото-5 Фото-6
Фото-7

Важные нюансы

Акт печатается в 2-х экземплярах, каждое предприятие хранит бумагу в своей документации.

Встречаются случаи, когда по заключенному договору требуется передать несколько зданий или сооружений.

Тогда составляется один акт приема-передачи, в котором перечисляются все данные передаваемого имущества.

Фото-8Когда здание находится в долевой собственности у нескольких лиц, то данный факт также прописывается в акте.

На унифицированном бланке ОС-1а содержится отметка для проставления печати. Но в соответствии со г. печать не является обязательным реквизитом на первичной документации.

Если какая-либо из организаций (принимающая или отдающая) официально оформила отказ от использования печати, оттиск не проставляется.

Но, с другой стороны, для продавца проставление печати является неким дополнительным преимуществом, если покупатель сошлется на то, что в документе расписался неуполномоченный представитель фирмы.

Если имущество приобретается в магазине или у физического лица, то информация о компании-сдатчике в бланке ОС-1а не заполняется.

Составляя акт приема-передачи, требуется указывать данные сооружения, которые позволят его идентифицировать: адрес местонахождения здания, площадь объекта. Также указывается реквизиты заключенного договора аренды, купли-продажи, безвозмездного пользования.

На бланке присутствуют графы для заполнения информации о государственной регистрации права. Действующее законодательство РФ обязывает сделки, заключенные с недвижимостью, пройти государственную регистрацию.

В тексте акта должна присутствовать данная информация. При этом не важно какое имущество передается: жилое здание, нежилое помещение. Государственная регистрация — обязательная процедура для подобного рода сделок.

Передача недвижимого объекта от одного лица к другому всегда сопровождается оформлением передаточного акта. В подавляющем большинстве случаев используется унифицированная форма ОС-1а, удобная и соответствующая требуемым нормам законодательства.

Бланк заполняется обеими сторонами сделки, основанием для составления может выступать договору купли-продажи, аренды, дарения или иной документ, содержащий обязательно по передаче прав на здания от одного лица другому.

На полученный объект следует завести .

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-priema-peredachi-zdanij-os-1a.html

Оформление акта форма ОС-1б при приеме-передаче групп объектов основных средств — правила, образец, бланк

Фото-1Деятельность большинства предприятий связана с использованием основных средств. Оперативные мероприятия с ними осуществляются с применением первичных документов определенной формы.

Прием, а также передача групп объектов между организациями по форме ОС-1б осуществляется для основных средств, за исключением зданий и сооружений.

В каких случаях и когда применяется?

Унифицированная форма акта ОС-1б применяется организацией-получателем для:

  • включения имущества в виде группы однородных объектов в состав ОС (их учет и ввод в эксплуатацию), или за наличный расчет;
  • при оформлении финансовой аренды (когда имущество стоит на балансе лизингополучателя);
  • при обнаружении неучтенного имущества в ходе проведения инвентаризации или  или ;
  • исключения из состава ОС группы объектов при обмене, продаже, дарении, передаче иному предприятию.

Важно! Организация-сдатчик оформляет бланк ОС-1б лишь при обмене, продаже, безвозмездной передаче основных средств.

Для объектов, не требующие монтажа, начало эксплуатации наступает в момент его приобретения. Если монтаж необходим, то ввод в состав ОС осуществляется после процесса сборки оборудования. Изначально имущество принимается по , после чего осуществляется их передача в монтаж на основании .

Какую форму использовать?

Фото-2Унифицированные бланки по приему основных средств существуют нескольких типов:

  • — для единичных ОС;
  • — для одного здания и сооружения;
  • ОС-1б — для нескольких объектов (однородных), за исключением зданий и сооружений.

Не стоит путать данные бланки при вводе ОС в эксплуатацию.

Применить в работе можно также и самостоятельно разработанный бланк. Главный момент в данной ситуации — утверждение формы приказом руководителя предприятия и наличие всех обязательных реквизитов.

На практике возникают моменты, когда ни одна из перечисленных форм не подходит. К примеру, поступление к компании-лизингополучателю основного средства по контракту лизинга. Данное поступление невозможно оформить по унифицированным формам, единственное решение — разработка собственного бланка. Все необходимые данные вносятся в документ в соответствии с .

Заполнение унифицированного бланка о приеме-передаче групп объектов

Бланк акта ОС-1б состоит из 4 страниц.

Информация, содержащаяся во вводной части унифицированной формы:

  • данные об организациях, заключающих сделку по приему-передачи групп объектов: полное наименование, код ОКПО, реквизиты банковского счета, юридический адрес, контактный телефон;
  • сведения об основании для составления документа (договор на приобретение группы, );
  • день отражения в бухгалтерской документации;
  • заголовок бланка, его номер и дата составления;
  • цели передачи (продажа, дарение, ввод в состав основных средств);
  • название организации-изготовителя объектов;
  • справочная информация об участниках долевой собственности (если такая имеется).

В форме ОС-1б сведения об имущественном объекте, находящемся в собственности 2-х или нескольких предприятий, фиксируются соразмерно доле компании в праве общей собственности.

А на странице акта в раздел «Справочно» заносятся сведения об участниках долевой собственности.

Следующие страницы бланка акта ОС-1б (с 2 по 4) представлены в виде таблиц.

Вторая страница

Фото-3Сведения, содержащиеся на второй странице формы ОС-1б:

  • наименования передаваемых объектов основных средств;
  • заводской, инвентарный номер ОС, амортизационная группа;
  • год выпуска, год начала эксплуатации и капитального ремонта (если был).

Под таблицей ставят подписи члены комиссии, осуществляющие прием группы средств.

Ниже в акте ОС-1б прописывается дата проведенных комиссией мероприятий по обследованию основных объектов, итоговое заключение.

В завершении обозначается применяемый срок полезного использования конкретного имущества.

К акту прикладывается техническая документация на каждый объект ОС, ее наличие фиксируется в нижней части страницы.

Третий лист

Третья страница бланка ОС-1б содержит информацию:

  • фактический срок эксплуатации имущества, амортизация и остаточная стоимость (для оборудования бывшего в употреблении);
  • стоимость приобретенных объектов за 1 единицу и за весь комплект основных средств;
  • срок полезного использования ОС, метод начисления амортизации.

Данная страница унифицированной формы ОС-1б подписывается ответственным сотрудником организации-сдатчика, фиксируется дата и расшифровка росписи работника.

Важно! Главным бухгалтером проставляется в отметка о выбытии основного средства с баланса предприятия.

Четвертая страница

В четвертую страницу бланка формы ОС-1б заносятся сведения:

  • краткое описание, характеристика группы передаваемой собственности;
  • содержание в составе объекта драгоценных металлов в основных средствах, их наименование, масса, количество, номенклатурный номер, единица измерения.

Фото-4Лист подписывается принимающей стороной.

Ответственный специалист организации-получателя проставляет свой автограф в качестве подтверждения принятия объектов, в том числе и на ответственное хранение.

Если работник действует от имени компании по доверенности, то фиксируются в специально отведенных полях реквизиты доверительного документа.

В конце формы ОС-1б главный бухгалтер компании расписывается за осуществление открытия инвентарной карточки объекту ОС.

Образец

Ниже предлагаем скачать бланк унифицированной формы ОС-1б и заполненный образец документа в формате excel бесплатно.

Если у вас остались вопросы по заполнению акта приема-передачи, вы можете задать их через комментарии внизу статьи.

Скачать бланк акта приема-передачи группы основных средств ОС-1б — excel.

Скачать образец заполнения формы ОС-1б — excel.

Заполненный пример акта ОС-1б:

Фото-5

Фото-6

Фото-7

Фото-8

При продаже

Документация при продаже объектов заполняется датой перехода имущественных прав к покупателю (день подписания договора купли-продажи ОС).

Акт приема-передачи составляется в 2-х экземплярах — для продавца и покупателя. Основанием в акте служит также подписанный контракт между организациями.

К признакам, объединяющим имущество в группы, относится цель передачи и компания изготовитель. Целью является продажа, а производители могут быть разными При продаже, к примеру принтеров и ксероксов, различных производителей на каждую группу оргтехники оформляются отдельные акты.

Когда организация-сдатчик списывает группу основных средств, бухгалтерией прекращается начисление амортизации, налога на имущество (если бывшая собственность облагалась налогом).

Компания-получатель, напротив, начинает начислять амортизацию с даты принятия основного средства в эксплуатацию, а также имущественный налог.

Выводы

Если необходимо оформить передачу и прием группы объектов, обладающих однородными признаками, то удобнее оформлять не отдельные акты на каждое основное средство, а заполнить единую форму, в которой будут объединены данные по всей группе.

Можно составить передаточный акт в свободной форме, можно воспользоваться унифицированным бланком ОС-1б. Форма представлена на 4 страницах и отражает полный набор сведения о сторонах процесса и передаваемом оборудовании или ином имуществе.

Форму ОС-1б нельзя использовать для оформления передачи недвижимых объектов.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/vneoborotnye/os/dokumenty/akt-forma-os-1b.html

Как заполнить акт-приема передачи?

Правильное оформление документации невероятно важно при приеме-передаче различного типа услуг и товаров, векселей. Все акты должны быть составлены и подписаны согласно государственным стандартам.

Образец акта приема передачи услуг

Акт приема-передачи услуг обязательный документ, прилагаемый к договорам по купле-продаже, а также арендования, после подписания и составления которого накладывает на участников юридические обязанности.

В данном документе происходит фиксация факта передачи оборудования или оказания услуг. Вступает в силу после подписания обоими сторонами.

Если при оформлении акта были обнаружены неточности и ошибки, то любая из сторон может потребовать повторное оформление, устранив все недочеты. На основании документа принимающая сторона может потребовать возместить убытки или неустойку, в случае возникновения таковых.

При отказе оплаты в соответствии акта, можно обратиться в суд, где он будет главным основанием для разбирательства.

Основными пункты в акте передачи услуг должно быть посвящены вопросам порчи и нанесенного ущерба и данные о сделке, а также и о первоначальном виде продукции или оборудования.

Акт приема-передачи является одним из самых важных документов, регулирующий связь между заказчиком и исполнителем любого рода услуг. Он заполняется при успешном завершении работы, в нем описываются все условия оказания сервиса.

Образец акта приема передачи для Украины

Акт приема-передачи для Украины входит в состав Договора по купле-продаже. Его оформление происходит при участии двух сторон.

Две созданные комиссии следят за выполнением условий договора. В результате успешного оказания услуги, составляется Акт купли-продажи.

При наличии недостатков товаров, или исполнения услуг некачественно – в документе появляются соответственные метки. Также при возникновении различных замечаний члены комиссии могут указать их в акте приема-передачи.

В данном Акте должны присутствовать следующие данные:

  • Название документа.
  • Место проведения.
  • Точная дата передачи.
  • Название товаров, услуг, количество и стоимость.
  • ФИО участников договора, юридических лиц.
  • Причины составления договора – номер и дата составления.
  • Подписи лиц, которые несут непосредственную ответственность за соблюдение всех пунктов договора.

Образец акта приема передачи векселя

Вексель – ценная бумага с долгосрочным обязательством, которая составлена в письменной форме, следуя определенной форме.

Он может быть использован, как расчетное средство, долговое обязательство и инвестиционная денежная бумага.

Вексель может быть средством для оплаты, также, как и товарно-материальные ценности и финансовые средства. Они могут передаваться из рук в руки.

Он может быть именным, или же ордерного типа, в соответствии от предъявителя.

При осуществления передачи именного векселя новому владельцу, то необходимо составить акт приема-передачи векселя, в котором фиксируется смена обладателя ценными бумагами.

Текст акта содержит существующие причины передачи, а также факт отсутствия претензий. Главным пунктом является добровольное решение совершить передачу векселя. Данный акт должен быть заверен двумя сторонами, а также в присутствии свидетелей.

Обязательным условием оформления документа является даты передачи, а также детальные реквизиты, вексельный вид, его номер, стоимость в национальной валюте, сроки осуществления платежей, дата и место подписания.

Образец акта приема передачи материалов

Большинство операций в хозяйственной сфере позволяют материалам быть переданными из рук в руки.

Акт для материалов может использоваться при приеме-передаче ценностей о между юридическими лицами, или сотрудниками предприятия. Факт передачи прав собственности в бухгалтерии фиксируются в расходных накладных, но при оперировании различного вида сырья, запчастями для совершения ремонтных работ, лучше составить акт приема-передачи материалов.

После проведения инвентаризации в связи с изменением руководителя нужно составить акт приема-передачи торгово-материальных ценностей. Все упомянутые вещи в документе переходят во владение указанному лицу акта.

В акте приема-передачи материалов указывается наименование предприятия, которая передает материалы и принимающая сторона. Указываются реквизиты, основная информация о компании.

Далее вписывается вид акта, его регистрационный номер, а также текущая дата. Затем следует информация о передаваемых товарах (их количество, стоимость одного экземпляра), срок их хранения. Если оборудование имеет серию и номер, то создается отдельная графа для перечисления особенностей.

Образец акта приема передачи техники

После подписания договора о продаже и арендованную сдачу технического оборудования в дополнение к всему пакету документов прилагается акт приема-передачи техники. Он является завершающим в списке нужных документов.

Согласно тексту документа принимающая сторона вступает во владение техникой, или стает ответственной за сохранность. От передающей стороны требуется указать материальные средства, которые будут выплачены за эксплуатацию, или указывается бесплатное использование.

Данное соглашение подписывается после исполнения всех работ согласно договору, а также в том случае, если нет претензий между сторонами.
В акте указывается наименование организации, контактные данные.

Образец акта приема передачи печати

В зависимости от появления обстоятельств печать может быть передана от владельца к заместителю или лицу с полномочиями. С такой целью нужно оформить акт приема-передачи. Он составляется без соблюдения определенных норм, потому не типового образца.

В акте должна быть информация о передающей стороне и о принимающей, обязательно указывается причина составления, вписываются сроки для хранения заместителем или доверенным лицом. Номер акта, оставляется оттиск печати, которая передается. Затем ставятся подписи двух сторон.

Обязательным элементом акта приема-передачи является оттиск, оставляемой печати.

Образец акта приема передачи мебели

Акт приема-передачи мебели – вид акта приема-передачи имущества. Чаще всего он требуется при аренде мебельных изделий, и стает свидетельством выполнения всех пунктов договора. В тексте договора должен присутствовать список принимаемой мебели.

При наличии инвентарных номеров, нужно указать их в акте.
При обратном приеме не должно возникать претензий в вопросе состояния мебельных элементов. Передающей стороной должно быть заверен факт полной оплаты и выполнение всех пунктов в соответствии договора.

Данного типа договор может быть составлен в случае доставки, сборки и монтажа мебельных конструкций. Это неотъемлемая часть Договора по купле продаже мебели.

Акт составляется, соблюдая требования акта приема-передачи материальной ценности. Стандартная форма может несколько видоизменена, учитывая все пожелания заказчика и исполнителя, а также соблюдая особенности мебельной эксплуатации.

Источник: https://russtartups.ru/kak-sozdat-svoj-biznes/buhgalteriya-2/kak-zapolnit-akt-priema-peredachi.html

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
ЮРИСТ ВЯЗЕМЫ