Внесение изменений в коллективный договор

Как правильно внести изменения в коллективный договор

Разработка и заключение трудового договора – это один из наиболее универсальных способов упорядочивания правоотношений, возникающих между наемным персоналом и администрацией предприятия. Но поскольку российское законодательство развивается очень динамично, нередко случается и так, что спустя короткое время определенные положения, внесенные в рассматриваемый документ, утрачивают вовсе или отчасти актуальность. Этому в равной степени могут поспособствовать изменившееся условия на самом предприятии.

В этой ситуации всегда возникает вопрос:как же внести необходимые изменения в уже принятый коллективный договор и что за образец лучше всего использовать? об этом читайте далее.

Когда необходимы поправки

Колдоговор– это необязательный документ. Его заключение производится по инициативе одной из сторон трудовых отношений. В рассматриваемом соглашении фиксируются положения, касающиеся:

  • размера зарплат, периодичности и порядка их начисления;
  • условий работы;
  • компенсационных и стимулирующих выплат;
  • правил предоставления льгот и пр.

Фактически в колдоговор разрешено вносить любые пункты, которые не противоречат актуальному на момент его подписания трудовому законодательству и прочим нормативным актам.

Вот основные причины, из-за которых вносятся изменения в общее соглашение:

  • нововведения, затрагивающие деятельность предприятия, способствующие значительным изменениям условий для работников;
  • введение новых норм в профильное законодательство;
  • необходимость зафиксировать положения о дополнительных компенсациях либо льготах, которых ранее не было;
  • улучшение ситуации в организации, позволяющее работодателю обеспечить более привлекательные условия труда;
  • необходимость введения новых поощряющих выплат.

Читайте также:

Порядок внесения

Трудовой кодекс рассказывает, каким образом изменения должны вноситься в коллективный договор. Все необходимые сведения содержит его 44-я статья. В соответствии с ней, поправки следует вносить:

  • используя процедуру, прописанную в самом соглашении;
  • в порядке, установленном законодательством.

Проще говоря, если при подготовке проекта документа в него был внесен раздел о поправках, то и действовать придется по описанному в нем алгоритму. Когда же такового нет, то стоит использовать правила, разработанные законодателями для процедуры заключения нового коллективного договора.

Кому разрешено изменять колдоговор

Как следует из 36-й статьи Трудового кодекса, выступить с предложением об исправлении тех или иных пунктов (или добавлении новых) может любая из сторон процесса, то есть как коллектив, так и работодатель. Для инициации процедуры необходимо уведомить другого участника отношений в письменном виде.

В обычном порядке, работники действуют так:

  • созывают общее собрание под эгидой профсоюза или активистов;
  • вопрос рассматривается коллективом;
  • после голосования в протокол вносятся соответствующие предложения о поправках;
  • последний документ и является уведомлением (работодателю разрешается направить только выписку из него, если на повестке дня было несколько вопросов).

Администрация со своей стороны просто сообщает профсоюзу о намерении и приглашает его к переговорам.

Переговоры

Любые поправки вносятся в соглашение исключительно по обоюдному согласию. Последнее достигается в ходе полноценных переговоров с привлечением штатных юристов, экономистов и прочих специалистов.

Обсуждение поправок производится в соответствии с 37-й статьей ТК. По закону переговоры начинаются на следующий день после получения другой стороной предложения. Длительность этого процесса не установлена, но, как следует из 40-й статьи того же ТК, уже через 90 суток должно произойти заключение договора.

Все работники, задействованные в переговорах по внесению изменений в текст колдоговора, освобождаются от основных обязанностей. Делается это временно – на срок не дольше 3-х месяцев. В этот период они получают среднюю заработную плату. Кроме того, таких людей не разрешается:

  • подвергать каким бы то ни было дисциплинарным взысканиям;
  • увольнять (кроме как по собственному желанию);
  • переводить на иную работу.

Чтобы освободить граждан от их прямых обязанностей, администрация готовит соответствующий приказ. В дальнейшем в табеле, используемом для учета рабочего времени, все пропущенные дни отмечаются литерой «Г» либо кодом 23.Это обозначает, что человек временно освобожден для выполнения возложенных на него общественных или государственных обязанностей.

Как оформить изменения правильно

В процессе внесения изменений фактически составляется новый колдоговор – никакого образца здесь ненужно – просто имеющийся текст дополняется необходимыми пунктами. По каждому положению (как старому, так и новому) стороны обязаны достичь консенсуса. Если это невозможно, то следует оставить специальный протокол разногласий. Здесь приводятся все предложения, вызвавшие нарекание. В дальнейшем стороны возвращаются к проблеме и принимают устаревающее всех решение.

После окончательного согласования проекта договора приступают к его заключению. Кстати, если никто не возражает, то поправки допустимо оформлять в виде отдельного приложения – такой вариант достаточно удобен, если речь идет о большом количестве корректив.

Читайте также:

Дополнительное соглашение принимается в том же порядке, что и основной договор, то есть его должны завизировать представители как работодателя, так и коллектива. В качестве первого обычно выступает директор, а второго – лидер профсоюза. Если подобной организации на предприятии нет, то персонал делегирует право подписи избранному из его рядов сотруднику.

Изменения вступают в действие с момента заключения дополнительного соглашения или обновленной редакции колдоговора. Закон также разрешает отдельно указать дату, после которой документ обретет полную силу.

Регистрация

В 50-й статье Трудового кодекса сообщается – только что заключенный колдоговор необходимо на протяжении следующих 7 суток зарегистрировать в уведомительном порядке. Для этого документ направляется в региональный орган труда и соцзащиты.

Источник: https://trudznatok.ru/dogovory/kak-pravilno-vnesti-izmeneniya-v-kollektivnyj-dogovor.html

Внесение изменений в коллективный договор

.

Источник: https://warmedia.ru/%D0%B2%D0%BD%D0%B5%D1%81%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%B8%D0%B7%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9-%D0%B2-%D0%BA%D0%BE%D0%BB%D0%BB%D0%B5%D0%BA%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B9-%D0%B4/

Коллективный договор: определение и как внести в него изменения, образец

Существуют определенные правила, которые регламентируют деловой вопрос между работодателем и его сотрудниками. Такие правила подтверждаются документально и называются коллективным договором.

Что такое коллективный договор?

Этот документ представляет собой дополнительные условия для самих работников и для работодателя. Каждая уважающая себя организация просто обязана составлять такой документ.

Поскольку в будущем он позволит не создавать конфликтные и спорные ситуации в трудовых, дисциплинарных или экономических вопросах. Коллективный договор на предприятии, как правило, составляется отделом кадров, но при тесном сотрудничестве с профсоюзными органами и директором.

Согласно закону в локальный документ не могут быть включены условия, ухудшающие сотрудников или работодателя. Это как бы своеобразные льготные условия, которые предоставляются сверх трудового законодательства.

Обязательных условий, необходимых в коллективном договоре, нет, но есть типовые, которые включает большинство организаций в связи с частыми вопросами и проблемами. Коллективный распространяется абсолютно на всех сотрудников, даже на тех, кто устроился после того, как договор был подписан.

В случае несоблюдение условий, прописанных в коллективном договоре руководство можно наказать по закону и привлечь к административной ответственности.

Содержание договора

В коллективном договоре прописываются особые условия, касающиеся:

  1. Премиальных выплат;
  2. Дополнительных льготных дней;
  3. Трудовых отношений;
  4. Оплаты питания;
  5. Дополнительных дней и материальных выплат при потере близкого родственника, свадьбе или рождении ребенка;
  6. Переобучения работников.

После составления договора, необходимо заключение коллективного договора с каждым из сотрудников под роспись.

Коллективный договор считается действительным 3 года, после окончания срока коллективного договора, действие его можно продлить, а можно изменить.

Трансформации коллективного договора оговариваются с директором при участии выборных органов.

Процесс внесения поправок в коллективный договор

Если работникам или руководству хочется изменить льготные условия для работников, то стоит действовать в рамках законодательства, придерживаясь абсолютно всех процессов и условий:

  • от работающего персонала избирается уполномоченный человек, который отвечает за их интересы. Как правило, таким лицом на предприятии является председатель профсоюзной организации.

Именно данный человек вправе выдвигать новые требования и просить изменить коллективный договор. Помимо него, сделать это вправе и сам работодатель. В обсуждении изменений могут участвовать и обычные сотрудники.

В таком случае, работников, которые являются одной из сторон переговоров, следует освободить от основной работы, при этом сохраняя их заработок. Максимальный срок составляет 3 месяца.

Для соблюдения данного пункта следует издать соответствующий приказ, который будет документально подтверждать, что сотрудник официально занят на переговорах. В приказе следует указать:

  1. ФИО;
  2. Должность;
  3. Срок переговоров;
  4. Сохранение ;
  5. Сохранение рабочего места на срок переговоров.

Табулировать работника, который занят на переговорах, следует обозначением Г. Кроме того, никакие наказания к нему не могут быть применены. Этот человек на время переговоров будет привилегированным, его можно уволить лишь за серьезный проступок;

  • инициатор изменений направляет своему оппоненту, в роли которого выступает директор или профсоюзная организация, предложение об изменении коллективного договора. Согласно ст. 36 ч.2 Трудового Кодекса Российской Федерации сторона, получившая предложение, обязана в течение недели решить вопрос о собрании и организовать его.

Согласие на начало переговоров стоит отправить в произвольной форме и сообщить о том, кто будет приглашен на собрание. В этом же письме можно указать и дату самого собрания, как правило, это следующий за согласием день.

Если желание по изменению коллективного договора исходит от самих сотрудников предприятия, то им необходимо направить два письма. Одно – в профсоюзную организацию, другое – работодателю.

Если же одна из сторон не является на переговоры, то их можно начинать без неё. Неявка не означает отказ от беседы. В таком случае, у тех, кто не пришел, есть месяц, чтобы у их представителей была возможность явиться за стол переговоров;

  • прежде чем изменить правильно локальный документ, стоит создать специальную комиссию. Стороны коллективного договора не обязаны подписывать изменения в день переговоров.

Однако следует уложиться в 3 месяца. Комиссия создается из двух равноправных сторон: представитель работников и работодателя. Если есть необходимость, могут быть приглашены специалисты или эксперты из вне. Например, работники трудовой инспекции или юристы из частных фирм.

Оплата экспертам производится из денежных средств работодателя. Никто из работников или их представителей в материальном плане пострадать не должен.

Все убытки несет лишь работодатель, даже если он не хотел изначально вступать в переговоры и вносить поправки в существующий документ;

  • каждое собрание протоколируется. Выносимые вопросы выводятся на общее голосование и записывается количество проголосовавших за или же против. Однако голосование можно делать и анонимным. После протоколирования вносятся официальные изменения.

Оформление изменений

Поправки в коллективном договоре вносятся в виде дополнительного соглашения или же при необходимости составлен новый документ. Данный вопрос решается на собрании.

После того, как два уполномоченных (директор и представитель профсоюза) подписали договор, его отправляют для регистрации в надзорную инспекцию. После вступления в официальное право документа, у вас есть 7 дней, чтобы зарегистрировать договор.

Представитель надзорной организации будет лишь уведомлен об изменении в вашем коллективе. Изменять ваше решение он не имеет права, если все гарантии и условия труда работников соблюдены.

Впоследствии вам будет прислано письмо, в котором надзорная инстанция укажет, что все условия и льготы работников соблюдены.

Приказ о внесении изменений

В обязательном порядке составляется приказ о том, как внести изменения в официальный документ. Приказ не имеет типовую форму и может быть составлен, опираясь на нормативные документы вашей организации.

Однако есть обязательные подпункты, которые стоит учесть в приказе:

  1. Не следует писать непосредственно сами изменения;
  2. Обязательно укажите, с какого числа изменения вступают в силу;
  3. Пропишите срок, на который заключается договор;
  4. При замене одного коллективного договора на другой, укажите: «договор №___ от «__»20____г. считать недействительным».

Приказ должен быть зарегистрирован, пронумерован и занесен в книгу приказов. Кроме того, сам приказ следует приложить и к договору.

Документ вступит в полную силу и будет действителен лишь при наличии приказа. К оригиналу приказа вы можете прикрепить протокол собрания, на котором решались непосредственно сами изменения.

Особые условия действия коллективного договора

Существует несколько обстоятельств, с их помощью официально расторгаются действия коллективного договора без проведения собрания с персоналом. 

Реорганизацию – в случае если предприятие банкротится или его покупает более крупная корпорация, происходит процесс под названием реорганизация. Во время этого процесса действие коллективного договора сохраняется, а после — нет.

Смену прав собственности – когда организация становится убыточной, её могут передать в собственность другому предприятию. При таком юридическом переоформлении собственности коллективный договор сохраняет свое действие на ближайшие три месяца. Впоследствии он будет аннулирован.

Ликвидацию – официальная ликвидация организации проводится в несколько этапов. Достаточно длительное время, после которого со всеми сотрудниками расторгается трудовой договор в связи с ликвидацией организации. Все время, когда на предприятии происходит такой юридический процесс как ликвидация, действие коллективного договора сохраняется.

Ответственность работодателя

Работодатель несет полную ответственность за составление и общий смысл такого локального документа как коллективный договор. В том случае если зафиксированы нарушения условий договора, законодательством может быть предписан штраф.

Его устанавливают в таких случаях:

  • если работодатель без должных обоснований отказывается участвовать в переговорах, собраниях и не желает составлять коллективный договор;
  • при полном несоблюдении документа.

В случае, если работающий персонал пожалуется в проверяющий орган, например, в по одному из вышеперечисленных пунктов, работодателю грозит административная ответственность.

Она назначается в виде штрафа и может достигать 50-кратной величины минимального размера оплаты труда. Штраф назначается лишь в судебном порядке при полном доказательстве вины.

Как правило, государственные органы в большинстве случаев встают на сторону работников.

Поэтому работодателям лучше изначально стараться мирно урегулировать вопрос без вынесения решения в судебном порядке.

Изначально, для отсутствия споров в дальнейшем, следует определить, кто будет регулировать отсутствие споров и следить за соблюдением всех пунктов коллективного договора. При грамотном и правильном подходе работодатель и работники будут сохранять правильные взаимоотношения.

Из этого видео вы узнаете об изменении условий трудового договора.

Источник: https://naimtruda.com/otnoshen/kak-vnesti-izmeneniya-v-kollektivnyj-dogovor-obrazets.html

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Юрист со стажем 9 лет - Сергей / автор статьи
ЮРИСТ ВЯЗЕМЫ